Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko starszego specjalisty ds. informacji i promocji w Wydziale Upowszechniania Zasobów

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku starszego specjalisty ds. informacji i promocji będzie należało w szczególności:

1. planowanie komunikacji (forma przekazu i dobór narzędzi komunikacji) zgodnie z kierunkami działalności ORE oraz priorytetami Ministerstwa Edukacji i Nauki
2. organizacja wydarzeń promocyjnych oraz koordynacja współpracy z innymi podmiotami w zakresie obecności ORE na wydarzeniach zewnętrznych
3. opracowywanie treści materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz prezentacji
4. współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi ORE w zakresie pozyskiwania i upowszechniania informacji o ich działaniach
5. obsługa social mediów Ośrodka Rozwoju Edukacji
6. tworzenie i redagowanie treści na stronę internetową Ośrodka Rozwoju Edukacji
7. współpraca w zamieszczaniu informacji w serwisie ORE oraz wpisów w mediach społecznościowych ORE, zgodnie ze standardem WCAG
8. obróbka graficzna materiałów na potrzeby strony internetowej
9. współpraca z mediami oraz z Departamentem Informacji i Promocji Ministerstwa Edukacji i Nauki
10. inicjatywa w kierunku poszukiwania współpracy z instytucjami i organizacjami zagranicznymi o podobnym profilu działania
11. monitorowanie kalendarza ważnych dat i rocznic oraz tworzenie krótkich tekstów informacyjnych
12. wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora ORE

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 6-letni staż pracy,
• minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu działań komunikacyjnych, w tym tworzenia i redagowania tekstów informacyjnych na stronę internetową i do serwisów społecznościowych,
• biegła umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office, przede wszystkim Word, Excel, Power Point,
• bardzo wysoki poziom poprawności językowej (w zakresie języka polskiego) − umiejętność tworzenia własnych tekstów oraz umiejętność redakcji językowej i korekty tekstów innych autorów,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1,
• umiejętność koordynacji kilku zadań jednocześnie,
• umiejętności komunikacyjne i w zakresie współpracy z wieloma podmiotami,
• cechy takie jak: odpowiedzialność, komunikatywność, rzetelność, niekonfliktowość.

pożądane:

• znajomość systemu CMS WordPress w zakresie umożliwiającym samodzielne dodawanie i edycję treści,
• znajomość standardu dostępności WCAG 2.1 i umiejętność jego zastosowania w przygotowywaniu materiałów do publikacji,
• podstawowa znajomość programów graficznych, np. Adobe Photoshop /Adobe InDesign/Canva lub innych,
• znajomość obsługi Adobe Acrobat Pro,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• znajomość systemu edukacji w Polsce.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• – CV (w tym opis przebiegu pracy zawodowej) oraz list motywacyjny;
• – kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• – kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• – kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
• – oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (rekrutacji) o treści: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję.”

Klauzula informacyjna:

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: sekretariat@ore.edu.pl, tel. 22 345 37 00;
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@ore.edu.pl;
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze a także na podstawie udzielonej przez Państwa zgody;
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres, oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są na jej podstawie przetwarzane;
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w związku z realizacją czynności rekrutacyjnych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów;
6. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
8. Podanie danych osobowych jest niezbędne dla realizacji celów wymienionych w punkcie 3. W zakresie wskazanym w art. 22¹ ustawy kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 917) podanie przez państwa danych w procesie rekrutacyjnym jest obligatoryjne. W pozostałym zakresie, podanie danych wymaga udzielenia przez Państwa zgody na ich przetwarzanie;
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy.

Wszystkie złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem. Dokumenty, które nie zostaną podpisane własnoręcznie przez kandydata ubiegającego się o zatrudnienie, uniemożliwią kandydatowi/kandydatce dalszy udział w postępowaniu rekrutacyjnym z przyczyn formalnoprawnych.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do sekretariatu (pok. 201 lub 202) w siedzibie ORE, Al. Ujazdowskie 28, lub za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 3 września 2021 r. na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko starszego specjalisty ds. informacji i promocji.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na ww. adres do dnia 3 września 2021 r. do godziny 16.00.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1) weryfikacji formalnej dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty),

2) analizy merytorycznej ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wskazane w ogłoszeniu wymagania),

3) rozmowy kwalifikacyjnej.