Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, poszukuje kandydata / kandydatki na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. monitorowania i rozliczania projektów grantowych w projekcie „Budowa skoordynowanego systemu pomocy specjalistycznej opartego na Specjalistycznych Centrach Wspierających Edukację Włączającą” w Wydziale Projektów Ośrodka Rozwoju Edukacji.

Liczba osób: 2 osoby

Wymiar etatu: pełny etat – 1 osoba, pół etatu – 1 osoba

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy: 2 dni w siedzibie pracodawcy (Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa), 3 dni w miejscu wskazanym przez pracownika

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należeć:

• przygotowanie koncepcji oraz narzędzi do monitorowania przebiegu realizacji projektów grantowych;
• prowadzenie monitorowania i rozliczania przebiegu realizacji projektów grantowych;
• pozyskiwanie i przygotowywanie informacji dotyczących weryfikacji realizacji zadań przez grantobiorców;
• weryfikowanie rezultatów i produktów oraz przygotowywanie dokumentacji do rozliczenia grantów;
• opracowywanie wniosków z realizacji projektów grantowych dla ekspertów zespołu projektowego oraz centrum koordynującego;
• prowadzenie bieżącej dokumentacji grantów;
• przygotowywanie raportów z realizacji projektów grantowych;
• udział w przygotowaniu procedur i regulaminu konkursu;
• udział w pracach komisji konkursowej oraz ocena wniosków.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 5-letni staż pracy w placówkach systemu oświaty, jednostkach samorządu terytorialnego, szkolnictwie wyższym lub innych podmiotach realizujących projekty współfinansowane ze środków europejskich;
• doświadczenie w budowaniu narzędzi do monitorowania realizacji projektów w obszarze edukacji, prowadzeniu monitorowania lub ewaluacji projektów;
• doświadczenie w monitorowaniu i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• gotowość do podróży służbowych na terenie Polski.

Pożądane:

• doświadczenie w realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego;
• doświadczenie w realizacji projektów przyznających dofinansowanie według procedury grantowej;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Rekrutacja jest otwarta dla osób z niepełnosprawnościami w rozumieniu Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 573, z późn. zm.). Zachęcamy do aplikowania osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO – o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach”.

Informacja RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: sekretariat@ore.edu.pl, tel. 22 345 37 00.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@ore.edu.pl lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres siedziby administratora wskazany w punkcie 1.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji – w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (dalej „Program”), na podstawie zgody wyrażonej w zakresie dobrowolnie podanych przez Państwa danych w związku z uczestnictwem w rekrutacji, jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,   także w celu realizacji zadań powierzonych beneficjentowi w związku z realizacją Programu, w tym:
   1. potwierdzania kwalifikowalności wydatków,
   2. wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej,
   3. raportowania o nieprawidłowościach,
   4. ewaluacji,
   5. monitoringu,
   6. kontroli,
   7. audytu,
   8. sprawozdawczości,
   9. działań informacyjno-promocyjnych.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest konieczność realizacji obowiązków spoczywających na administratorze (art. 6 ust. 1. lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO), Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 oraz przepisów prawa europejskiego i krajowego:
   1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej;
   2. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylającego rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz.Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 21, z późn. zm.);
   3. Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, w szczególności art. 87–93;
   4. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;
   5. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
5. Podanie danych jest niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa, w tym uniemożliwiają udział w projekcie realizowanym w ramach Programu.
6. Państwa dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie instytucji zarządzającej lub pośredniczącej ewaluacje, kontrole i audyt w ramach Programu.
7. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
   1. podmioty, którym administrator lub odrębni administratorzy powierzyli wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, a także eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia i ewaluacje;
   2. instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem Programu;
   3. organy Komisji Europejskiej, minister właściwy do spraw finansów publicznych, prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
   4. podmioty, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie3.
9. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.
10. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
11. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, prawo do sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku, gdy osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: „Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. monitorowania i rozliczania projektów grantowych w projekcie Budowa skoordynowanego systemu pomocy specjalistycznej opartego na Specjalistycznych Centrach Wspierających Edukację Włączającą”, w terminie do 20 lipca 2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na wskazany adres do 20 lipca 2026 r., do godziny 16.00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również przekazanie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacje@ore.edu.pl w terminie do 20 lipca 2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: „Specjalista / specjalistka ds. monitorowania i rozliczania projektów grantowych w projekcie Budowa skoordynowanego systemu pomocy specjalistycznej opartego na Specjalistycznych Centrach Wspierających Edukację Włączającą”.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1. Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty).
2. Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu).
3. Rozmowa kwalifikacyjna.

Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zastrzega sobie prawo niewyłonienia kandydata, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.