Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie
Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa

ogłasza nabór kandydatek/kandydatów na stanowisko:
specjalista ds. procesów ofertowych w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy

Wymiar etatu: 1 etat (umowa o pracę)
Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie należeć:

• monitorowanie postępów w wykonywaniu zadań, sprawdzanie ich zgodności z harmonogramem i planem pracy, a także przygotowywanie raportów o stanie realizacji;
• przygotowywanie pełnej dokumentacji przetargowej, w tym opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz innych wymaganych dokumentów, zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa zamówień publicznych (PZP);
• opracowanie procedur konkursowych i regulaminów, które będą zgodne z wymaganiami prawa, a także specyfiką konkretnego projektu lub zamówienia;
• współpraca z odpowiednimi wydziałami (np. radcą prawnym, Wydziałem Zamówień Publicznych, Wydziałem Finansowo-Księgowym) w celu zapewnienia zgodności dokumentów z przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami organizacyjnymi;
• zapewnienie kompleksowości dokumentacji, obejmującej zarówno aspekty formalne, jak i merytoryczne, aby spełniała wszystkie wymogi przetargowe lub konkursowe;
• aktualizowanie treści na stronie internetowej, w tym publikowanie raportów, ogłoszeń i materiałów związanych z realizacją zadań zespołu;
• regularna weryfikacja dokumentacji oraz działań zespołu pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i standardami jakości;
• udział w opracowywaniu szczegółowych harmonogramów działań zespołu i nadzorowanie ich realizacji, aby zapewnić płynność i terminowość wykonania zadań;
• zarządzanie kalendarzem spotkań zespołowych, organizowanie i koordynowanie spotkań roboczych, warsztatów i szkoleń, aby zapewnić ich odpowiednią logistykę i dokumentację;
• budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi interesariuszami zewnętrznymi, takimi jak organizacje pozarządowe, administracja publiczna, instytucje edukacyjne czy partnerzy biznesowi, w celu sprawnej realizacji projektów;
• koordynowanie działań między zespołem a zewnętrznymi partnerami, aby zapewnić płynność komunikacyjną i zgodność działań z celami i wymaganiami projektowymi;
• wsparcie realizacji zadań Wydziału Polityki Oświatowej i Współpracy. 

Wymagania związane ze stanowiskiem

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie, nauki społeczne lub pokrewne);
• co najmniej 5-letni staż pracy;
• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracji projektowej, realizacji zamówień publicznych lub w pracy związanej z przygotowywaniem dokumentacji przetargowej;
• znajomość przepisów prawa związanych z Prawem zamówień publicznych (PZP) oraz procedurami konkursowymi;
• doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji przetargowej, w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz innych dokumentów związanych z przetargami;
• znajomość narzędzi i metod monitorowania postępów realizacji zadań oraz przygotowywania raportów o stanie realizacji;
• umiejętność pracy z dokumentacją projektową oraz kontrolowania zgodności działań z wymaganiami prawa i procedurami organizacyjnymi;
• umiejętność organizacji pracy zespołu oraz koordynowania harmonogramu działań, zarządzania kalendarzem spotkań i organizowania spotkań roboczych;
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność efektywnego zarządzania czasem, pracy pod presją czasu oraz w zespole.

Pożądane:

• doświadczenie w pracy z zespołami projektowymi, szczególnie w obszarze administracyjnym i organizacyjnym;
• doświadczenie w pracy z interesariuszami zewnętrznymi: organizacjami pozarządowymi, administracją publiczną, instytucjami edukacyjnymi, partnerami biznesowymi;
• znajomość narzędzi do tworzenia i publikowania treści na stronach internetowych;
• znajomość metodologii tworzenia i oceny dokumentacji przetargowej, w tym opracowywania procedur konkursowych i regulaminów;
• doświadczenie w organizowaniu wydarzeń, warsztatów, szkoleń oraz koordynowaniu spotkań roboczych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2 (w mowie i piśmie) w zakresie dokumentacji i komunikacji z partnerami międzynarodowymi;
• umiejętności analityczne w zakresie monitorowania postępów projektów i działań administracyjnych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (rekrutacji) o treści: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję”.

Informacja RODO:

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: sekretariat@ore.edu.pl, tel. 22 345 37 00.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@ore.edu.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a także na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są na jej podstawie przetwarzane.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w związku z realizacją czynności rekrutacyjnych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów.
6. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: „Oferta pracy na stanowisko specjalista ds. procesów ofertowych w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy” w terminie do dnia 17 lutego 2025 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na ww. adres do dnia 17 lutego 2025 r., do godziny 16.00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: rekrutacje@ore.edu.pl w terminie do dnia 17 lutego 2025 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: „specjalista ds. procesów ofertowych w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy”.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1. Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty).
2. Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu).
3. Rozmowy kwalifikacyjna.

Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zastrzega sobie prawo niewyłonienia kandydata.

Zatrudnienie będzie możliwe po otrzymaniu środków na realizację programu.