Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko specjalisty ds. płac w Wydziale Finansowo-Księgowym.

Liczba osób: 1 osoba

Wymiar etatu: pełny etat
Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku specjalisty ds. płac należeć będzie:

• przygotowywanie danych niezbędnych do planowania funduszu płac;
• sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i statystycznej w zakresie wynagrodzeń osobowych;
• naliczanie wynagrodzeń osobowych pracowników;
• sporządzanie list płac w zakresie umów cywilnoprawnych;
• weryfikowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania i innych spraw wynikających ze stosunku pracy;
• przygotowanie świadectw pracy i dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy;
• wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
• sporządzanie informacji podatkowych (PIT);
• sporządzanie i przekaz elektroniczny deklaracji ZUS oraz odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy od wynagrodzeń osobowych
  i bezosobowych;
• bieżące wprowadzanie zmian dotyczących pracowników w programach finansowo-kadrowych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• co najmniej pięcioletni staż pracy;
• co najmniej trzyletnie doświadczenie na stanowisku związanym z naliczaniem płac;
• biegła znajomość pakietu biurowego MS Office;
• znajomość programu Płatnik, systemu sprawozdawczego GUS;
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy – Kodeks Pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o finansach publicznych, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
• dokładność i rzetelność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy;
• dyskrecja, samodzielność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• wysoka kultura osobista.

Pożądane:

• znajomość regulacji prawnych dotyczących umów cywilnoprawnych;
• doświadczenie w naliczaniu płac z tytułu umów cywilnoprawnych;
• znajomość przepisów ustawy o systemie oświaty i ustawy Karta Nauczyciela;
• łatwość uczenia się oraz nastawienie na rozwój i stałe poszerzanie wiedzy zawodowej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (rekrutacji) o treści: „Zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję”.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: sekretariat@ore.edu.pl, tel. 22 345 37 00.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@ore.edu.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a także na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są na jej podstawie przetwarzane.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w związku z realizacją czynności rekrutacyjnych, oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów.
6. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii (pok. 103 w siedzibie ORE, Al. Ujazdowskie 28) lub za pośrednictwem poczty w terminie do 8.01.2025 r. do godz. 16:00 na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalisty ds. płac w Wydziale Finansowo-Księgowym.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na ww. adres do dnia 8.01.2025 r. do godz. 16:00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu podpisanych skanów dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: rekrutacje@ore.edu.pl w terminie do dnia 8.01.2025 r. do godz. 16:00. W temacie e-maila proszę wpisać: Oferta pracy na stanowisko specjalisty ds. płac w Wydziale Finansowo-Księgowym.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1. weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty);
2. analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu);
3. rozmowa kwalifikacyjna.