Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, ogłasza nabór kandydatów/kandydatek na stanowisko: specjalista ds. opracowywania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w projekcie „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS” w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy.

Wymiar etatu: 1 etat (umowa o pracę)
Miejsce wykonywania pracy: praca hybrydowa – 3 dni w ORE, 2 dni zdalnie

Zakres realizowanych zadań:

• Planowanie i koordynacja procesu opracowywania materiałów edukacyjnych
  Opracowywanie harmonogramów działań, określanie etapów realizacji materiałów edukacyjnych oraz monitorowanie przebiegu prac i weryfikacja postępów zgodnie z przyjętymi celami i założeniami programu.
• Organizacja pracy autorów, ekspertów, recenzentów i redaktorów oraz nadzór nad nią
  Wyłanianie zespołów autorskich i ekspertów, opracowanie kryteriów wyboru współpracowników oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i komunikacji między wszystkimi uczestnikami procesu opracowywania materiałów edukacyjnych.
• Zapewnienie zgodności merytorycznej i formalnej materiałów edukacyjnych
  Kontrola treści materiałów edukacyjnych pod kątem zgodności z celami i rezultatami projektu, obowiązującymi standardami i wytycznymi oraz wymogami dotyczącymi języka, struktury i przejrzystości opracowań.
• Przygotowywanie i aktualizacja opisów przedmiotu zamówienia (OPZ)
  Opracowywanie i aktualizacja OPZ w zakresie opracowania, redakcji, korekty, składu graficznego, publikacji i dystrybucji materiałów edukacyjnych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wytycznymi projektowymi.
• Udział w procesach przetargowych i postępowaniach zakupowych
  Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań, udział w pracach komisji przetargowych, ocena ofert i formułowanie rekomendacji dotyczących wyboru wykonawców oraz nadzorowanie realizacji zawartych umów w zakresie opracowania materiałów edukacyjnych.
• Kontrola jakości materiałów edukacyjnych
  Weryfikacja treści materiałów edukacyjnych pod kątem poprawności merytorycznej, metodologicznej i językowej, sprawdzenie zgodności z wymogami formalnymi i graficznymi oraz akceptacja materiałów do dalszych etapów redakcji, składu i publikacji.
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej i sprawozdawczej
  Opracowywanie raportów okresowych, zestawień i analiz dotyczących procesu opracowywania materiałów edukacyjnych na potrzeby instytucji nadzorującej oraz kierownictwa projektu.
• Współpraca z podwykonawcami i partnerami zewnętrznymi
  Nadzór nad realizacją zadań podwykonawców i partnerów zewnętrznych w zakresie opracowywania i publikacji materiałów edukacyjnych oraz zapewnienie zgodności działań z umowami i harmonogramem projektu.
• Identyfikacja ryzyk w procesie opracowywania materiałów edukacyjnych
  Analiza potencjalnych ryzyk związanych z realizacją zadań, wdrażanie działań zapobiegawczych i korygujących w celu zapewnienia terminowej i zgodnej z wymaganiami realizacji materiałów edukacyjnych.
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w procesie opracowywania materiałów edukacyjnych
  Rekomendowanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających proces opracowywania materiałów edukacyjnych, w tym wykorzystanie dobrych praktyk oraz nowoczesnych metod edukacji tradycyjnej i e-learningowej.
• Monitorowanie trendów i standardów w obszarze opracowywania materiałów edukacyjnych
  Śledzenie aktualnych trendów i standardów w zakresie opracowywania materiałów edukacyjnych oraz rekomendowanie ich zastosowania w projekcie w celu podniesienia jakości rezultatów. 

Wymagania związane ze stanowiskiem

Niezbędne:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 5-letni staż pracy.
• Doświadczenie w koordynacji procesu opracowywania materiałów edukacyjnych, w tym nadzorowania pracy autorów, ekspertów i redaktorów oraz zapewniania zgodności merytorycznej i formalnej materiałów.
• Doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji dydaktycznej i metodycznej, w tym tworzeniu instrukcji, scenariuszy zajęć, materiałów pomocniczych oraz wytycznych dla autorów i ekspertów.
• Doświadczenie w prowadzeniu analiz i badań potrzeb edukacyjnych w celu dopasowania treści materiałów edukacyjnych do oczekiwań i poziomu wiedzy odbiorców.
• Znajomość przepisów prawa i wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz doświadczenie w przygotowywaniu lub współtworzeniu dokumentacji przetargowej.
• Doświadczenie w weryfikacji oraz sporządzaniu dokumentów przetargowych, w tym specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń i projektów umów.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność planowania i realizacji wielu zadań jednocześnie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza programów Excel i Word (praca z zestawieniami, tabelami, formularzami).
• Wysokie kompetencje interpersonalne, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, umiejętność współpracy zespołowej.

Pożądane:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Doświadczenie we wdrażaniu innowacyjnych metod dydaktycznych, w tym projektowaniu materiałów e-learningowych i blended learning.
• Doświadczenie w organizowaniu szkoleń lub warsztatów edukacyjnych dla różnych grup odbiorców.
• Doświadczenie w koordynacji pracy zespołów multidyscyplinarnych przy tworzeniu materiałów edukacyjnych lub publikacji edukacyjnych.
• Kreatywność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów organizacyjnych.
• Znajomość specyfiki działania organizacji pozarządowych oraz placówek doskonalenia nauczycieli.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych są zawarte szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach”. 

Informacja RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: sekretariat@ore.edu.pl, tel. 22 345 37 00.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@ore.edu.pl lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres siedziby administratora, wskazany w punkcie 1.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (dalej „Program”), na podstawie zgody wyrażonej w zakresie dobrowolnie podanych przez Państwa danych w związku z uczestnictwem w rekrutacji, jeśli w zakresie tych danych są zawarte szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, a także w celu realizacji zadań powierzonych beneficjentowi w związku z realizacją Programu, w tym:
   1. potwierdzania kwalifikowalności wydatków,
   2. wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej,
   3. raportowania o nieprawidłowościach,
   4. ewaluacji,
   5. monitoringu,
   6. kontroli,
   7. audytu,
   8. sprawozdawczości,
   9. działań informacyjno-promocyjnych.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest konieczność realizacji obowiązków spoczywających na administratorze (art. 6 ust. 1. lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO), wynikających z Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 oraz przepisów prawa europejskiego i krajowego:
   1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisów finansowych na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej;
   2. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylającego rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 21, z późn. zm.);
   3. Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2027–2027, w szczególności art. 87–93;
   4. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;
   5. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
5. Podanie danych jest niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa, w tym uniemożliwiają udział w projekcie realizowanym w ramach Programu.
6. Państwa dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie instytucji zarządzającej lub pośredniczącej ewaluacje, kontrole i audyt w ramach Programu.
7. Odbiorcami państwa danych osobowych mogą być:
   1. podmioty, którym administrator lub odrębni administratorzy powierzyli wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, a także eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia i ewaluacje;
   2. instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem Programu;
   3. organy Komisji Europejskiej, minister właściwy do spraw finansów publicznych, prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
   4. podmioty, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3.
9. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.
10. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
11. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, prawo do sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku gdy osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych obowiązujące w Polsce.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalista ds. opracowania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w projekcie „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS” w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy w terminie do dnia 1.09.2025 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na wskazany adres do dnia 1.09.2025 r., do godziny 16.00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: rekrutacje@ore.edu.pl w terminie do dnia 1.09.2025 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: specjalista ds. opracowania materiałów edukacyjnych w zakresie koordynacji w projekcie „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS” w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1. Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty).
2. Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu).
3. Rozmowa kwalifikacyjna.

Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zastrzega sobie prawo niewyłonienia kandydata. Zatrudnienie będzie możliwe po otrzymaniu środków na realizację programu.

Program jest finansowany z projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS), działanie 04.17 „Szkoła dla wszystkich”.