Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie (Al. Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa) poszukuje kandydata / kandydatki na stanowisko referenta / referentki ds. systemów IT i zarządzania licencjami w Wydziale Wydawnictw, Upowszechniania Zasobów i Promocji ORE.

Wymiar etatu: 1 etat

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należeć:

• zakup licencji komputerowych, domen internetowych oraz oprogramowania używanego w ORE;
• bieżąca aktualizacja i udział w modernizacji Wirtualnej Przestrzeni Roboczej;
• nadzór nad skrzynką ePUAP ORE;
• nadzór nad platformami e-learningowymi − konfiguracja i aktualizacja, zarządzanie użytkownikami, nadawanie uprawnień, zamieszczanie materiałów, świadczenie pomocy technicznej dla użytkowników platform;
• Google Workspace − zarządzanie usługą: konfiguracja kont pocztowych oraz usług i aplikacji udostępnianych przez Google;
• wsparcie techniczne użytkowników Ośrodka przy projektowaniu, tworzeniu i opracowywaniu narzędzi internetowych takich jak ankiety, formularze;
• nadzór nad domenami i strefą DNS wszystkich domen Ośrodka;
• współpraca z Informatycznym Centrum Edukacji i Nauki w zakresie konfiguracji serwerów pod usługi, utrzymywane platformy i strony internetowe;
• pełnienie funkcji Administratora Systemów Informatycznych (ASI);
• nadzór nad systemem EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
• obsługa platformy rekrutacyjnej oraz narzędzi internetowych wykorzystywanych w ORE, takich jak Zoom i ClickMeeting, w tym zapewnienie wsparcia technicznego oraz materiałów szkoleniowych dla pracowników;
• dbanie o terminową realizację zaplanowanych działań;
• wspieranie współpracowników w realizacji innych projektów;
• dbałość o własny rozwój zawodowy w formie samokształcenia oraz podejmowanie kształcenia i doskonalenia zawodowego w formach zorganizowanych;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, kierownika wydziału, dyrektora lub wicedyrektorów.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Niezbędne:

• wykształcenie minimum średnie;
• umiejętność obsługi komputera w stopniu zaawansowanym;
• praktyczna znajomość systemu Moodle (konfiguracja, zarządzanie użytkownikami, uprawnieniami i treścią);
• biegłość w konfiguracji kont pocztowych, usług i aplikacji w środowisku biznesowym / edukacyjnym;
• wiedza z zakresu zarządzania strefami DNS oraz domenami internetowymi;
• umiejętność diagnozowania problemów użytkowników i tworzenia materiałów szkoleniowych / instrukcji;
• umiejętność ewidencjonowania licencji oprogramowania oraz przygotowywania specyfikacji do zakupów IT;
• podstawowa znajomość zarządzania stronami internetowymi i narzędziami typu ankiety / formularze;
• znajomość zasad projektowania stron internetowych;
• dobra organizacja swojej pracy, samodzielność i umiejętność planowania zadań;
• dobra znajomość i umiejętność obsługi pakietu MS Office;
• doświadczenie w pracy zespołowej, umiejętność pracy w zespole;
• komunikatywność, kreatywność.

Pożądane:

• znajomość języka angielskiego (w stopniu komunikatywnym);
• znajomość zasad funkcjonowania skrzynki ePUAP oraz systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
• umiejętność świadczenia wsparcia dla użytkowników w zakresie narzędzi do wideokonferencji (Zoom, ClickMeeting);
• znajomość zasad bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz przepisów o ochronie danych (RODO, Krajowe Ramy Interoperacyjności);
• znajomość standardów ISO/IEC 27001 lub certyfikaty z obszaru cyberbezpieczeństwa;
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych (RODO) oraz przepisów dotyczących dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (WCAG 2.2);
• znajomość rozporządzenia RODO w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych;
• otwartość na nowe wyzwania zawodowe i chęć uczenia się;
• umiejętność pracy pod presją czasu, w dynamicznie zmieniającym się środowisku.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (rekrutacji) o treści: „Zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję”.

Klauzula informacyjna

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: sekretariat@ore.edu.pl, tel. 22 345 37 00.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@ore.edu.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a także na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są na jej podstawie przetwarzane.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w związku z realizacją czynności rekrutacyjnych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów.
6. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii (pok. 103) w siedzibie ORE, Al. Ujazdowskie 28, lub pocztą w terminie do 7.04.2026 r., do godziny 16.00, na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy na stanowisko referenta / referentki ds. systemów IT i zarządzania licencjami w Wydziale Wydawnictw, Upowszechniania Zasobów i Promocji”.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na wskazany adres do 7.04.2026 r., do godziny 16.00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również przesłanie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: rekrutacje@ore.edu.pl w terminie do 7.04.2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila proszę wpisać: „Oferta pracy na stanowisko referenta / referentki ds. systemów IT i zarządzania licencjami w Wydziale Wydawnictw, Upowszechniania Zasobów i Promocji”.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1. Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty).
2. Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu).
3. Rozmowa kwalifikacyjna.