Ogłoszenie o poszukiwaniu kandydata / kandydatki na wolne stanowisko pracy 

Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, poszukuje kandydata / kandydatki na stanowisko referenta (K/M) w Wydziale Administracyjnym.

Wymiar etatu: 1 etat

Umowa o pracę (pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny)

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należeć:

1. Porządkowanie dokumentacji i przygotowanie jej do przekazywania do archiwum zakładowego.
2. Tworzenie ewidencji do porządkowanej dokumentacji.
3. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych.
4. Udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w postaci papierowej zgodnie z wnioskami składanymi przez pracowników Ośrodka.
5. Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka oraz sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczo-odbiorczym.
6. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w postaci papierowej.
7. Udział w przekazywaniu brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia.
8. Prowadzenie ewidencji wydawanych zaświadczeń i duplikatów zaświadczeń o ukończeniu form doskonalenia.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Niezbędne:

• wykształcenie średnie;
• znajomość Ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych;
• obsługa pakietu MS Office;
• zaangażowanie, odpowiedzialność, sumienność;
• komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej;
• samodzielność, dobra organizacja pracy własnej;
• zdyscyplinowanie, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista;

Pożądane:

• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;
• wykształcenie wyższe, studia podyplomowe na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją;

• znajomość pracy w systemie teleinformatycznym klasy EZD;
• doświadczenie zawodowe w obszarze archiwistyki.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (rekrutacji) o treści: „Zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję”.

Klauzula informacyjna

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: sekretariat@ore.edu.pl, tel. 22 345 37 00.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@ore.edu.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a także na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są na jej podstawie przetwarzane.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w związku z realizacją czynności rekrutacyjnych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów.
6. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymanie ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów jedną z poniższych dróg:

1. osobiście do kancelarii (pok. 103) w siedzibie ORE, Al. Ujazdowskie 28 w Warszawie;
2. pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko referenta (K/M) w Wydziale Administracyjnym;
3. drogą elektroniczną na adres e-mailowy: rekrutacje@ore.edu.pl; w temacie e-maila proszę wpisać: Oferta pracy na stanowisko referenta (K/M) w Wydziale Administracyjnym.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły do 24 kwietnia 2026 r., do godziny 16.00.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1. weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty);
2. analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu);
3. rozmowa kwalifikacyjna.