Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko Głównego Księgowego.

Wymiar etatu pracownika – 40 godz. tyg. (cały etat)

Miejsce pracy: siedziba ORE

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku specjalisty będzie należało:

1. Prowadzenie rachunkowości jednostki i nadzorowanie jej sprawnego funkcjonowania;
2. Dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
3. Realizowanie czynności związanych z zarządzaniem środkami pieniężnymi i wykonywaniem dyspozycji środkami pieniężnymi;
4. Sporządzanie sprawozdania budżetowego, statystycznego, z operacji finansowych i sprawozdania finansowego na podstawie uzgodnionych danych wynikających z ewidencji księgowej w celu realizacji obowiązków sprawozdawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5. Uczestniczenie w opracowywaniu projektu budżetu dochodów i wydatków jednostki oraz zapewnienie sprawnej realizacji planu dochodów i wydatków, w tym w dokonywanie zmian w celu zapewnienia prawidłowego i optymalnego wykorzystania środków budżetowych;
6. Opracowanie projektów regulacji wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości oraz projektów polityki rachunkowości, w tym zakładowego planu kont. W ramach zadania organizowanie prac nad doskonaleniem obiegu dokumentów i procedur rozliczeniowo-księgowych, kontroli wewnętrznej, w celu zapewnienia działania zgodnego z przepisami prawa;
7. Sporządzanie informacji/notatek/wyjaśnień/ odpowiedzi w sprawach dotyczących budżetu w zakresie realizowanych zadań w ramach prowadzonych kontroli finansowych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne:

1. Spełnienie jednego z poniższych warunków  ̶ Głównym Księgowym może być osoba, która:
   a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
   b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
   c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
   d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Co najmniej 7-letni staż pracy.
4. Doświadczenie zawodowe  ̶ co najmniej 2 lata na stanowisku samodzielnym lub kierowniczym w jednostkach sektora finansów publicznych, w obszarze obsługi finansowo-księgowej w jednostkach sektora finansów publicznych.
5. Biegła znajomość przepisów prawa z zakresu ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi.
6. Biegła znajomość przepisów prawa z zakresu ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych.
7. Biegła znajomość przepisów prawa z zakresu ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
8. Biegła znajomość przepisów prawa z zakresu organizacji funkcjonowania administracji publicznej.
9. Bardzo dobra obsługa programów MS Office.
10. Umiejętność analitycznego myślenia.
11. Decyzyjność i odpowiedzialność.
12. Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
13. Dyskrecja.
14. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
15. Korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełnej zdolności do czynności prawnych.
16. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
17. Nieskazanie za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

pożądane:

1. Znajomość obsługi programów finansowo-księgowych, np. Progman.
2. Znajomość obsługi programu TREZOR, NBE-NBP, BGK.
3. Doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych z UE.
4. Znajomość wytycznych dotyczących Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS).
5. Umiejętność współpracy i doświadczenie w pracy zespołowej.
6. Bardzo dobra organizacja czasu pracy własnej.
7. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji.
4. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
5. Podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (rekrutacji) o treści: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.). Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję”.

Klauzula informacyjna:

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: sekretariat@ore.edu.pl, tel. 22 345 37 00;
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@ore.edu.pl;
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a także na podstawie udzielonej przez Państwa zgody;
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres, oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są na jej podstawie przetwarzane;
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w związku z realizacją czynności rekrutacyjnych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów;
6. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne;
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów  do kancelarii w siedzibie ORE w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28-pok. 103 lub za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 19.08.2024 r. do godz. 16:00 na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko: Główny Księgowy ORE.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres  mailowy: rekrutacje@ore.edu.pl w terminie do dnia 19.08.2024 r. do godziny 16.00. W temacie maila proszę wpisać: Oferta pracy na stanowisko: Główny Księgowy ORE.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1. Weryfikacji formalnej dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne wymagane dokumenty);
2. Analizy merytorycznej ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wskazane w ogłoszeniu wymagania);
3. Rozmowy kwalifikacyjnej.