Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, poszukuje kandydata / kandydatki na stanowisko kierownika / kierowniczki Wydziału Finansowo-Księgowego.

Liczba osób: 1

Wymiar etatu: pełny etat

Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

• bezpośredni nadzór nad działalnością Wydziału Finansowo-Księgowego;
• realizacja zadań związanych z wykonywaniem przez dyrektora funkcji dysponenta środków budżetu państwa drugiego stopnia podległego dysponentowi głównemu;
• bieżąca obsługa finansowo-księgowa ośrodka;
• regulowanie zobowiązań i płatności, w tym przygotowanie płatności na rzecz beneficjentów
  i wykonawców realizujących projekty w ramach programów środków europejskich w celu zapewnienia prawidłowego rozliczania projektów;
• przygotowywanie planu finansowego i ewentualnych korekt;
• prowadzenie rachunkowości ośrodka, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
• sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w terminach określonych
  w przepisach;
• sporządzanie sprawozdań statystycznych;
• weryfikacja i uzgadnianie projektów umów w zakresie warunków płatności, formy zabezpieczeń i pokrycia finansowego w planie finansowym;
• realizacja świadczeń socjalnych i innych należności pracowników;
• obsługa finansowo-księgowa projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
• obsługa finansowo-księgowa zadań realizowanych przez ośrodek w ramach programów rządowych;
• obrachunek wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i podatku dochodowego, funduszu pracy i składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Pracownicze Plany Kapitałowe oraz innych potrąceń z wynagrodzeń osobowych pracowników;
• przygotowywanie zestawień finansowych do wniosków o płatność dla projektów pozakonkursowych przekazanych ośrodkowi do realizacji przez Ministra Edukacji;
• monitorowanie przygotowania dokumentów finansowych związanych z rozliczeniem wydatków w ramach projektów realizowanych przez ośrodek, w celu zapewnienia prawidłowego finansowania, rozliczenia oraz sprawozdawczości w ramach projektów;
• sporządzanie wniosków o rezerwę celową oraz zapewnienie finansowania lub dofinansowania przedsięwzięcia ze środków rezerwy celowej budżetu państwa;
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników oraz rozliczanie zaliczek gotówkowych w zakresie podróży służbowych;
• sporządzanie wniosków o wydanie interpretacji indywidualnych w zakresie zastosowania przepisów prawa;
• ustalanie wewnętrznych procedur, tj. obiegu dokumentów finansowo-księgowych, oraz uaktualnianie planu kont wraz z załącznikami;
• opracowanie projektów przepisów wewnętrznych z zakresu prowadzonych przez wydział zadań;
• pełnienie nadzoru nad przebiegiem czynności wynikających z procedur kontroli finansowej, zasad gospodarki kasowej oraz zasad gospodarki i inwentaryzacji składników majątku trwałego;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego;
• zastępstwo głównego księgowego zgodnie z udzielonym upoważnieniem.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe o kierunku lub specjalności finanse lub ekonomia;
• co najmniej 5-letni staż pracy;
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata w obszarze finansowo-księgowym i co najmniej 2 lata doświadczenia w kierowaniu zespołem;
• dobra umiejętność obsługi programów komputerowych w środowisku Windows i pakietu Office;
• znajomość przepisów prawa z materii objętej zakresem merytorycznym stanowiska pracy, w szczególności znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, ustawy o rachunkowości, przepisów prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, znajomość zagadnień klasyfikacji budżetowej i sprawozdawczości budżetowej w zakresie księgowości budżetowej, a także znajomość dokumentów programowych dotyczących projektów współfinansowanych z UE;
• wiedza z zakresu kontroli zarządczej;
• dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy;
• samodzielność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• wysoka kultura osobista.

Pożądane:

• znajomość systemu przepływów środków budżetowych NBP, przepływu środków europejskich BGK – zlecenia, TREZOR; systemu CST2021;
• ukończony kurs finansowo-księgowy lub studia podyplomowe w zakresie księgowości lub rachunkowości;
• łatwość uczenia się oraz nastawienie na rozwój i stałe poszerzanie wiedzy zawodowej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (rekrutacji) o treści: „Zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję”.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: sekretariat@ore.edu.pl, tel. 22 345 37 00.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@ore.edu.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a także na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są na jej podstawie przetwarzane.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
   w związku z realizacją czynności rekrutacyjnych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów.
6. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: „Oferta pracy na stanowisko kierownika / kierowniczki Wydziału Finansowo-Księgowego”, w terminie do 28 sierpnia 2026 r., do godziny 16.00.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na wskazany adres do 28 sierpnia 2026 r., do godziny 16.00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu skanów podpisanych dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: rekrutacje@ore.edu.pl w terminie do 28 sierpnia 2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: „Oferta pracy na stanowisko kierownika / kierowniczki Wydziału Finansowo-Księgowego”.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1. Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty).
2. Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu).
3. Rozmowa kwalifikacyjna.