Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, ogłasza nabór kandydatek/kandydatów na stanowisko specjalista ds. e-learningu i szkoleń online w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 – w projekcie „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS” – w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy.

Wymiar etatu: 1 (umowa o pracę)

Miejsce wykonywania pracy: praca hybrydowa – 3 dni w ORE, 2 dni zdalnie

Zakres realizowanych zadań:

1. Projektowanie i tworzenie interaktywnych komponentów e-learningowych, modułów szkoleniowych i materiałów multimedialnych.
2. Dostosowywanie treści szkoleń do różnych grup odbiorców i poziomów zaawansowania.
3. Aktualizacja i rozwój istniejących kursów online zgodnie z potrzebami uczestników szkoleń.
4. Monitorowanie funkcjonowania procesów zdalnego nauczania i narzędzi wspierających naukę online.
5. Zapewnianie wsparcia technicznego i merytorycznego uczestnikom szkoleń.
6. Analiza danych dotyczących szkoleń e-learningowych i przygotowywanie raportów.
7. Koordynacja prac zespołu projektowego przy tworzeniu szkoleń online, w którego skład wchodzą m.in. eksperci merytoryczni i trenerzy.
8. Planowanie harmonogramów szkoleń online i nadzór nad procesem tworzenia oraz realizacji kursów.
9. Opracowywanie koncepcji szkoleń systemowych ukierunkowanych na rozwój kompetencji nauczycieli, wychowawców oraz innych osób wspierających uczniów z doświadczeniem migracji.
10. Tworzenie kompleksowych programów szkoleniowych z wykorzystaniem narzędzi e-learningowych wspierających dostosowywanie metod nauczania do potrzeb uczniów z doświadczeniem migracji.
11. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych w formie cyfrowej i multimedialnej, w tym scenariuszy szkoleń, prezentacji interaktywnych oraz narzędzi dydaktycznych.
12. Tworzenie dokumentacji przetargowej z uwzględnieniem danych merytorycznych, w tym analiza wymagań i przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
13. Projektowanie narzędzi wspierających edukację wielokulturową, takich jak zestawy ćwiczeń, case studies, filmy edukacyjne i raporty.
14. Analiza potrzeb szkoleniowych kadry pedagogicznej – konsultacje z nauczycielami i innymi interesariuszami.
15. Monitorowanie efektywności szkoleń, zbieranie feedbacku od uczestników i przygotowywanie raportów oceniających wpływ szkoleń na pracę nauczycieli.
16. Tworzenie systemu wsparcia i konsultacji dla nauczycieli umożliwiającego bieżące dostosowanie pracy w klasach wielokulturowych.
17. Współpraca z organizacjami pozarządowymi, placówkami doskonalenia nauczycieli, samorządami i instytucjami edukacyjnymi w celu wymiany doświadczeń i koordynacji działań programu.

Wymagania związane ze stanowiskiem

Niezbędne:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 5-letni staż pracy.
• Doświadczenie w projektowaniu, tworzeniu i wdrażaniu szkoleń e-learningowych oraz materiałów multimedialnych.
• Praktyczna znajomość systemów zdalnego nauczania oraz narzędzi do tworzenia kursów.
• Umiejętność pracy z narzędziami multimedialnymi i graficznymi.
• Wiedza i doświadczenie w zakresie dydaktyki oraz metodyki szkoleń, w tym edukacji zdalnej i międzykulturowej.
• Znajomość standardów e-learningowych i zasad dostępności treści cyfrowych.
• Umiejętność opracowywania dokumentacji projektowej i przetargowej, w tym specyfikacji technicznych i merytorycznych.
• Umiejętność analizy potrzeb szkoleniowych i oceny efektywności szkoleń na podstawie danych oraz opinii uczestników.
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy projektowej, planowania i realizacji zadań w określonych terminach.
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2) umożliwiająca korzystanie z narzędzi i zasobów międzynarodowych.
• Otwartość na innowacje technologiczne w edukacji oraz gotowość do ciągłego podnoszenia kwalifikacji.

Pożądane:

• Doświadczenie w pracy w obszarze edukacji międzykulturowej lub projektach związanych z integracją uczniów z doświadczeniem migracji.
• Znajomość trendów i innowacyjnych rozwiązań w obszarze EdTech.
• Doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE lub innych funduszy publicznych.
• Umiejętność przygotowywania i prowadzenia webinariów, szkoleń synchronicznych online oraz moderowania spotkań na platformach wideokonferencyjnych.
• Doświadczenie w zakresie dostępności cyfrowej i projektowania materiałów zgodnie ze standardami WCAG 2.1.
• Kreatywność w projektowaniu treści szkoleniowych i umiejętność angażowania uczestników poprzez interaktywne rozwiązania.
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami edukacyjnymi, organizacjami pozarządowymi lub samorządami.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach”.

Informacja RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej: „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: sekretariat@ore.edu.pl, tel.: 22 345 37 00.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@ore.edu.pl lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres siedziby administratora, wskazany w punkcie 1.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (dalej: Program), na podstawie zgody wyrażonej w zakresie dobrowolnie podanych przez Państwa danych w związku z uczestnictwem w rekrutacji, jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, a także w celu realizacji zadań powierzonych beneficjentowi w związku z realizacją Programu, w tym:
   1. potwierdzania kwalifikowalności wydatków,
   2. wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej,
   3. raportowania o nieprawidłowościach,
   4. ewaluacji,
   5. monitoringu,
   6. kontroli,
   7. audytu,
   8. sprawozdawczości,
   9. działań informacyjno-promocyjnych.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest konieczność realizacji obowiązków spoczywających na administratorze (art. 6 ust. 1. lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO), wynikających z Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 oraz przepisów prawa europejskiego i krajowego:
   1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisów finansowych na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej,
   2. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylającego rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz.Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 21, z późn. zm.),
   3. Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2027–2027, w szczególności art. 87–93,
   4. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
   5. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
5. Podanie danych jest niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa, w tym uniemożliwiają udział w projekcie realizowanym w ramach Programu.
6. Państwa dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom realizującym, na zlecenie instytucji zarządzającej lub pośredniczącej, ewaluacje, kontrole i audyt w ramach Programu.
7. Odbiorcami państwa danych osobowych mogą być:
   1. podmioty, którym administrator lub odrębni administratorzy powierzyli wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, a także eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia i ewaluacje;
   2. instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem Programu;
   3. organy Komisji Europejskiej, minister właściwy do spraw finansów publicznych, prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
   4. podmioty, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3.
9. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.
10. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
11. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, prawo do sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku gdy osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych obowiązujące w Polsce.

Osoby zainteresowane pracą na tym stanowisku prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pok. 103) lub za pośrednictwem poczty na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa w terminie do dnia 17 października 2025 r., z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalista ds. e-learningu i szkoleń online w projekcie „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS” w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres do dnia 17 października 2025 r., do godziny 16.00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: rekrutacje@ore.edu.pl w terminie do dnia 17 października 2025 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: specjalista ds. e-learningu i szkoleń online w projekcie „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS” w Wydziale Polityki Oświatowej i Współpracy

Etapy rekrutacji:

1. Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty).
2. Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu).
3. Rozmowa kwalifikacyjna.

Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zastrzega sobie prawo niewyłonienia kandydata na ww. stanowisko. Zatrudnienie będzie możliwe po otrzymaniu środków na realizację programu.

Program jest finansowany z projektu „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS), działanie 04.17 „Szkoła dla wszystkich”.