ZAPYTANIE OFERTOWE

Ośrodek Rozwoju Edukacji jako beneficjent projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014–2020, poszukuje wykonawcy materiałów konferencyjnych wraz z dostawą. 

Opis przedmiotu zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów konferencyjnych wraz z dostawą zgodnie 
z poniższą specyfikacją:

Lp.	Nazwa artykułu	Szczegółowy opis artykułu	Liczba egzem-plarzy	
1	notes A5 (148x210 mm) z nadrukiem logotypami na okładce	Opis: okładka (front + podkład z jednego kawałka, karton 350g bez łączenia, dodatkowo folia po całości, wnętrze (offset 100 g, kratka, minimum 30 kartek, bloczek klejony), druk (kolory: wnętrze (1+0), okładka – przód i tył (4+0) cmyk) wymiary (A5 w pionie); grzbiet – krótki bok; przygotowanie do druku według wzoru dostarczonego przez zamawiającego	2000	
2	długopis metalowy z logotypami	Długopis metalowy w kolorze srebrnym (matowym), uchwyt do trzymania i obręcz w kolorze srebrnym. Klip równy w kolorze srebrnym. Wkład wymienny z ostro zakończoną cienko piszącą końcówką, tusz niebieski. Zmiana kolorystyki długopisu wymaga akceptacji zamawiającego; nadruk: na obudowie długopisu grawerowanie logotypów.	2000	
3	teczka kartonowa A4 
z nadrukiem logotypów	Opis: teczka A4, karton min. 300 g,  grzbiet 3-5mm, kolorystyka 4+0; przygotowanie wykrojnika, przygotowanie do druku według wzoru dostarczonego przez zamawiającego plus dodanie logotypów	2000	
4	teczka 
ozdobna srebrzystoszara 225x315 mm (na dokumenty specjalne)	Opis: teczka 225x315 mm, papier ozdobny min. 250 g, bez grzbietu, strona zewnętrzna i wnętrze teczki w tym samym kolorze - szarosrebrzystym błyszczącym, folia błyszcząca, do trzeciej strony przyklejona mała kieszeń utrzymująca dokumenty, na pierwszej stronie nadruk dwukolorowy - logo ORE; na ostatniej stronie nadruk jednokolorowy logotypów, przygotowanie do druku według wzoru dostarczonego przez zamawiającego	500	
5	torby papierowe z logotypami 
i ze sznurkiem	Opis: wymiary: 24x9x32 cm, papier: kreda 170g, laminacja matowa; uchwyt sznurkowy, sznurek syntetyczny, czerwony; nadruk (4+0); przygotowanie do druku według wzoru dostarczonego przez zamawiającego	2000	
6	teczka kartonowa A4 
z szerokim grzbietem                (18-20 mm)	Opis: teczka A4 kartonowa, z grzbietem 18-20 mm, kolory (4+0); zamykana trzema skrzydłami: z góry, dołu i prawej strony, zamknięcie teczki gumką wzdłuż dłuższego boku, przygotowanie do druku według wzoru dostarczonego przez zamawiającego.	1000	
7	Pamięć USB (pendrive) 8 GB	Interfejs min. USB 2.0 lub USB 3.0; kompatybilność z systemem operacyjnym Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP, Mac OS 10.3.x, Linux 2.6.x; plastikowa obudowa (powlekana gumą) z obracającą się o 360 stopni metalową osłoną, na osłonie grawer laserowy lub nadruk logotypów; pojemność 8 GB; kolor plastiku: 1/2 nakładu ciemnoczerwony, 1/2 nakładu szary; gwarancja 12 m-cy	200	

Kryterium oceny ofert 
Zamawiający informuje, iż oferty będę oceniane według następującego kryterium: Cena – 100% 

Dodatkowe warunki umowy 
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji drogą elektroniczną pliki poglądowe zamawianych produktów, zgodnie z przesłanymi projektami. Zamawiający zaakceptuje wzory materiałów lub zgłosi uwagi w formie e-maila w terminie 1 dnia roboczego. Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić je i przedstawić w terminie 1 dnia roboczego poprawione projekty materiałów do ponownej akceptacji. 
Dostarczenie materiałów w opakowaniach zbiorczych po 100 sztuk (ewent. w innych porcjach, po uzgodnieniu z zamawiającym) sukcesywnie, w terminie nie później niż do dnia 30.05.2018 r.

Osoba do kontaktu 
Zamawiający do kontaktu wyznacza Panią Agnieszką Brodowską: tel. (22) 345 37 33, e-mail: 
agnieszka.brodowska@ore.edu.pl

Wybór Wykonawcy 
Ofertę należy przesłać na formularzu – załącznik nr 1 − do dnia 7 maja 2018 r. (do godz. 23.59) na adres: 
agnieszka.brodowska@ore.edu.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyłonienia Wykonawcy bez podania przyczyny. 

Termin związania ofertą: 30 dni 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.  
 
Termin wykonania zamówienia 
Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego, tj. Ośrodka Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko w terminie 
do dnia 30 maja 2018 r. do godz. 15:00. 
Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem 2 dni roboczych. 

Okres gwarancji 
Wykonawca udzieli 6 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. 

Zakres wykluczeń z możliwości realizacji zamówienia 
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są osoby, które powiązane są z Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta, w tym poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykluczenie dotyczy także powiązań kapitałowych lub innych powiązań niewymienionych powyżej.